Бренд 101 GROUP достиг больших высот во многом благодаря правильной системе учета, которая позволяет масштабировать компанию, не совершая фатальных финансовых ошибок.
О чем статья:
- Что помогло нам выйти на новый уровень?
- Типичные ошибки строительных компаний, которые нам удается избегать.
- Преимущества Приложения 101 для строителей.
- Преимущества Приложения 101 для заказчиков.
Как Приложение 101 помогло нам выйти на новый уровень?
Именно Приложение 101 стало тем фундаментом, который позволил бренду 101 GROUP масштабироваться. Без него мы не смогли бы построить федеральную сеть лицензиатов и поддерживать единые стандарты качества и прозрачности по всей России.
Вспомним типичную картину в строительстве: руководитель выдает прорабу деньги «под отчет». Внезапно «аванс кончился», «мастера просят вперед», «материалы подорожали». В ответ на просьбу отчитаться руководитель получает пачку мятых чеков (часть из которых потеряна), хаотичный фотопоток с объекта и обещания «посчитать всё потом». В такой обстановке приходится «лепить отчет из того, что было», чтобы получить следующий аванс и не уйти в кассовый разрыв.
Этот хаос — благодатная почва для обмана и ошибок. Прорабы могут «рисовать» чеки, мастера работают без оглядки на отчетность, а руководитель тонет в таблицах и рискует ошибиться в расчетах. Такой подход не позволяет расти. Даже при высоком качестве работ заказчики с недоверием относятся к компаниям, которые не могут внятно объяснить, куда тратятся их деньги.
Мы поняли, что нужно меняться. Так появилось Приложение 101, которое решило главную проблему — сделало учет на 100% прозрачным. Оно позволяет всем участникам процесса (руководителю, прорабу, мастеру, дизайнеру и заказчику) в режиме реального времени видеть актуальный баланс проекта и детализацию каждой траты.
Типичные ошибки строительных компаний, которых нам удалось избежать
Приложение изменило наш подход к ведению дел. То, на что раньше уходили десятки рабочих часов, теперь автоматизировано или вовсе исключено из рутины. Вот главные ошибки, которые губят бизнес, и как мы их решили.
Подсчет смет в Excel: иллюзия точности
Большинство фирм отправляют клиенту огромную смету, которая часто является фикцией для занижения стартовой цены. В процессе работ эта смета неизбежно растет.
Наше решение: Мы работаем по-честному. Вместо фиктивных смет — неизменный прайс-лист и балансовые отчеты с похожих завершенных проектов. Это проще, прозрачнее и не вводит заказчика в заблуждение.
Работа по постоплате: путь к кассовому разрыву
Этот подход неудобен всем. Строитель вынужден кредитовать проект из своего кармана, а заказчик не понимает, сколько уже потрачено и за что он будет платить.
Наше решение: Эффективная авансовая система. Заказчик видит в Приложении 101 актуальный баланс и отчеты по каждой трате. А строитель думает о качестве работы, а не о том, где взять денег до следующего платежа.
Ведение учета в одиночку: ответственность без инструментов
Чаще всего за финансы единолично отвечает руководитель. Но без современных мобильных инструментов требовать своевременные отчеты от команды, работающей «в полях», практически невозможно.
Наше решение: Разделение ответственности. Каждый, кто получает деньги под отчет, обязан за них отчитаться через приложение — фото, чек, акт. Это позволяет не терять деньги и всегда видеть реальные балансы сотрудников.
Преимущества Приложения 101 для строителей
Это приложение создано строителями для строителей. Мы понимаем, что действительно важно в нашей работе, поэтому продукт решает реальные, а не выдуманные проблемы.
Мобильность
Отчет создается за 2 минуты прямо со стройплощадки. Не нужен компьютер. Достаточно выбрать работу из прайс-листа или отсканировать QR-код с чека. Никаких отчетов «на потом».
Разделение ответственности
Отчет создается за 2 минуты прямо со стройплощадки. Не нужен компьютер. Достаточно выбрать работу из прайс-листа или отсканировать QR-код с чека. Никаких отчетов «на потом».
Аналитика для роста
Мы видим не только балансы. Приложение автоматически рассчитывает доход, расход и маржинальность по каждому проекту. Это позволяет управлять бизнесом на основе цифр, а не интуиции.
То, на что другие строители тратят часы, мы получаем автоматически.
Преимущества Приложения 101 для заказчиков
Многие боятся реакции клиентов на новые инструменты. Наш опыт показывает: заказчики в восторге, потому что они получают сервис принципиально нового уровня.
Прозрачность трат
Заказчик видит, куда ушел каждый рубль его денег. Каждая трата подтверждена отчетом с фото, видео или чеком.
Удаленный контроль
Не нужно постоянно ездить на объект. Вся актуальная информация — в смартфоне. Если какой-то отчет непонятен, его можно отклонить, и руководитель проекта тут же разберется в ситуации.
Понятный интерфейс
Вместо горы чеков и бесконечного фотопотока заказчик получает понятную историю проекта, где каждый отчет списан с баланса.
Приложение 101 упрощает коммуникацию и снимает 90% вопросов, которые обычно решаются в звонках и переписках. У заказчика освобождается время — на работу, семью и жизнь. Он чувствует, что о нем позаботились и его не пытаются обмануть.
Хотите узнать, как может быть выстроена работа профессиональной строительной компании на вашем объекте? Оставьте заявку, и наши менеджеры свяжутся с вами.